Somewhere over the Rainbow: Hybrid Workplace e tendenze
STIM Tech Bites: pillole tematiche su novità, trend e curiosità legate al mercato AV & Modern Workplace, in occasione di ISE 2024 – HYBRID WORKPLACE
Il modello classico di lavoro d’ufficio con sedi e orari fissi non è più attuale: sia nella progettazione che nell’integrazione si va sempre più verso uffici e spazi aziendali ibridi, dove i confini che si valicano non sono solo quelli tra sale meeting e postazioni, ma anche tra luoghi tradizionalmente meno formali.
Per spazio di lavoro ibrido si intende dunque un luogo di lavoro adatto ad accogliere una modalità di collaborazione mista, nella quale i dipendenti possono scegliere, secondo alcune regole disposte dalla direzione, quando e dove lavorare.
Hybrid Work: una questione generazionale?
A livello globale, il 77% della Generazione Z e il 75% dei Millennials dichiarano di essere pronti a considerare un cambio di impiego qualora i datori di lavoro decidessero di richiamarli in sede full time per 5 giorni alla settimana, senza la flessibilità del lavoro ibrido.
Le motivazioni per dirigersi in sede sono legate allo stare insieme agli altri (per un 50%), alla compresenza di spazi per focus work e aree relax (che per il 36% aumentano la produttività) e al design contemporaneo che faccia sentire accolti. Allo stesso modo, la convivenza tra diverse generazioni, con i nativi digitali che si apprestano a entrare nel mondo del lavoro e molti Babyboomers che restano come consulenti anche in età pensionabile, spinge i progettisti a immaginare spazi di lavoro multigenerazionali.
Hybrid Workplace: vantaggi e sfide
I principali vantaggi di un ambiente di lavoro ibrido includono:
Maggiore produttività: liberi dai vincoli degli spostamenti quotidiani e dei rigidi orari d'ufficio, molti dipendenti scoprono di potersi concentrare meglio e produrre un lavoro di qualità superiore.
Equilibrio tra lavoro e vita privata: la capacità di lavorare da qualsiasi luogo consente ai dipendenti di gestire meglio le proprie responsabilità personali e professionali, con conseguente maggiore soddisfazione lavorativa e riduzione del burnout.
Attrazione e fidelizzazione dei talenti: le aziende che offrono opzioni di lavoro ibrido possono attrarre talenti da un'area geografica più ampia e hanno maggiori probabilità di trattenere i dipendenti che cercano modalità di lavoro flessibili.
Riduzione dei costi generali: Con meno dipendenti in ufficio in un dato momento, le aziende possono risparmiare sulle spese immobiliari e operative.
Tuttavia, sfide come il mantenimento della cultura aziendale, la garanzia di un trattamento equo per tutti i dipendenti e l’accesso equo alle risorse e alle opportunità sono aree che necessitano di un’attenta pianificazione e gestione.
Per creare un ambiente di lavoro ibrido efficace, le aziende dovrebbero considerare:
Robusta infrastruttura tecnologica: un accesso affidabile a strumenti di collaborazione e reti sicure è essenziale per il lavoro remoto.
Comunicazione chiara: stabilire linee guida e aspettative in merito alla disponibilità e alla reattività aiuta a mantenere la coesione del team.
Pratiche inclusive: è fondamentale garantire che i lavoratori a distanza non siano svantaggiati in termini di avanzamento di carriera o visibilità.
Politiche flessibili: personalizzare l'organizzazione del lavoro in base ai ruoli individuali e alle circostanze personali può ottimizzare la produttività e la soddisfazione.
Questo modello di lavoro ibrido ci mostra che il futuro del lavoro non consiste nell'essere vincolati a un unico luogo, ma nel creare un ambiente in cui i dipendenti possano essere efficienti indipendentemente da dove scelgano di accedere.
Hybrid Workplace: tendenze ufficio per il 2024
I trend ufficio 2024 guardano quindi sempre di più al lavoro collaborativo e alla costruzione di community attraverso un sapiente design degli spazi, più simili a piccoli villaggi che ai classici headquarter. Lo sviluppo di aree per il focus work e zone dove prendersi delle pause è sempre più richiesto dai lavoratori, così come l’apertura verso spazi outdoor. Immancabile anche l’attenzione alla sostenibilità di materiali, consumi ed etica aziendale.
Il concetto di ambiente di lavoro ibrido si sta insomma rapidamente evolvendo da tendenza a pilastro della moderna cultura aziendale. È il ponte sul proverbiale arcobaleno del nostro titolo, che ci porta verso un futuro di “lavoro da qualsiasi luogo”, persino “over the rainbow”, dove la flessibilità e l’equilibrio tra lavoro e vita privata non sono solo vantaggi ma elementi fondamentali dell’ambiente di lavoro.
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